Praktyczne wykorzystanie metodyki PRINCE 2 w zarządzaniu projektami

Uwzględnienie specyfiki polskich unormowań prawnych i wymogów Komisji Europejskiej.

Skuteczne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej administracji czy też forum społecznego działania. Jednym z warunków do sukcesu w tym zakresie jest zdobycie wiedzy o metodach zarządzania projektami i umiejętności praktycznego działania w stosowaniu sprawdzonych metodyk, pozwalających realizować projekty.

Szkolenie prowadzi:

Włodzimierz Gawroński - Praktyk. Menedżer, prawnik, finansista. Specjalista zarządzania projektami. Wybitny fachowiec z niesamowitą osobowością zaraża entuzjazmem oraz poraża wiedzą i doświadczeniem.

Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego. Podstawowym narzędziem służącym osiąganiu tych celów będzie prezentowana na szkoleniu metodyka zarządzania projektami PRINCE2TM powstała na bazie dobrych praktyk po analizie wielu projektów, zarówno tych, które zakończyły się sukcesem jak i tych, które zakończyły się porażką. Metodyka ta, prezentuje brytyjskie podejście do Zarządzania Projektami. Uczestnikom szkolenia zostanie ona przedstawiona w porównaniu do innych standardów zarządzania projektami z uwzględnieniem polskiej specyfiki oraz wymogów określonych regulacjami Unii Europejskiej.

Korzyści dla uczestników

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami z zastosowaniem metodyki PRINCE2, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Poznanie technik autoprezentacji i umiejętności ich wykorzystania w praktyce w powiązaniu z wiedza o zarządzaniu projektami.

Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Kolejną korzyścią z poznania i stosowania PRINCE2 TM w organizacji jest z promowanie efektywności działania, z nastawieniem na uzyskane wyniki.

Cel szkolenia:

• Zdobycie wiedzy umiejętności w zakresie wykorzystania metodyki PRINCE2 jako jednego ze standardów zarządzania projektami
• Poznanie i opanowanie kluczowych zasad i technik dotyczących planowania i działania, które musi być podjęte, aby wdrożyć tę metodykę
• Przedstawienie i wyjaśnienie elementów składowych metodologii PRINCE2 na konkretnych przykładach i porównanie ich do innych standardów zarządzania projektami
• Zrozumienie i opanowanie w praktyce, reguł wynikających z różnicy pomiędzy podejściem procesowym a podejściem projektowym
• Zdobycie umiejętności dokładnego wyznaczania relacji i granic pomiędzy projektem a kontekstem biznesowym działań projektowych
• Przygotowanie uczestników szkolenia do praktycznego wykorzystania zdobytej podczas szkolenia wiedzy na temat metodologii PRINCE2

Efektem szkolenia będzie:

• Poznanie dobrych praktyk zarządzania projektami (porównanie standardów)
• Uporządkowanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami w odniesieniu do metodyki PRINCE2
• Zdobycie umiejętności wykorzystania podstawowych narzędzi wspierających zarządzanie projektami
• Poznanie metodyki na poziomie egzaminu certyfikującego "PRINCE2 Foundation"

Uczestnik po szkoleniu powinien umieć między innymi:

• potrafić założyć nowy projekt
• zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu
• dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu
• opracowywać strukturę podziału pracy
• stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty
• szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik
• opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu
• zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami
• ustalać harmonogram realizacji zadań
• zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu
• zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania
• rozliczyć projekt

Uczestnicy szkolenie uzyskają odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• Jak kontrolować i organizować rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu?
• Za pomocą, jakich procedur i technik przeprowadzać regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych?
• Z czego wynikają kłopoty i porażki projektów?
• Jak stosować metodykę PRINCE2 w projektach typu soft i hard?
• Na czym polega znaczenie i w jaki sposób wykorzystywać tzw. elastyczne punkty decyzyjne?
• Z czego wynika i na czym opiera się funkcjonowanie automatycznej kontroli wszelkich odchyleń od planu?
• Jak wykorzystywać metodykę PRINCE2 w połączeniu ze standardami wymaganymi przy realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej?

Szkolenia polecamy dla
Program przeznaczony jest dla pracowników, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania. Program szkolenia, w tym testy i ćwiczenia, będą dostosowywane do profilu grupy uczestników. Szkolenie jest skierowane także do tych pracowników firmy, którzy przygotowują lub realizują projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej.

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia
Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów. Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. W zależności od zapotrzebowania, możliwe są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.

Koszt uczestnictwa: 1980 + VAT
Rabat za dwie osoby: 200 zł, za trzy: 400 zł (przy udziale osób z jednej firmy).
Rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia: dodatkowe 100 zł od osoby.

Szczegółowe informacje:
AVENHANSEN Sp. z o.o.
tel. 12 399 41 90
fax 12 383 23 45

Więcej na: