Organizacja pracy szefa biura zarządu

Celem warsztatów jest poszerzenie wiedzy oraz rozwój praktycznych umiejętności podnoszących efektywność pracy szefa biura zarządu. Odpowiemy m.in. na pytania:

• jaką rolę pełni biuro szefa zarządu w strukturze organizacyjnej firmy?
• na czym polega sprawna organizacja pracy szefa biura zarządu?
• jakie są zasady obiegu, sporządzania oraz archiwizowania dokumentacji biurowej ?
• czym jest etykieta w biurze szefa zarządu i jak ją wykorzystywać w pracy zawodowej?
• jakie zadania stoją przed szefem biura zarządu w reprezentacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy? - kreowanie wizerunku
• jak interpretować najważniejsze wskaźniki sprawozdania finansowego , istotne z punktu widzenia zarządu i rady nadzorczej?
• co o funkcjonowaniu zarządu i rady nadzorczej szef biura zarządu wiedzieć powinien?
• jakie są zasady zwoływania posiedzeń i podejmowania uchwał przez zarząd lub radę nadzorczą?
• jak organizować i przygotowywać zgromadzenia wspólników/walne zgromadzenia?
• jakie są obostrzenia przy sporządzaniu dokumentacji wewnątrzkorporacyjnej ?

Warsztaty adresujemy do:

• szefów biur zarządów
• asystentek/sekretarek
• zarówno doświadczonych , chcących podnieść swoje kwalifikacje, jak i dopiero przygotowujących się do nowej roli zawodowej pragnących sprostać zadaniom współczesnego biura zarządu
• pracowników działu administracyjnego
• wszystkich osób chcących zdobyć nowe umiejętności oraz profesjonalnie i kompetentnie wykonywać prace biurowo-kancelaryjne

Metody pracy podczas warsztatów:

• podczas szkolenia przedstawione zostaną konkretne i skuteczne rozwiązania dotyczące każdego tematu poruszanego podczas szkolenia
• poprzez realizację ćwiczeń, analizę prezentowanych przykładów oraz dyskusje z trenerami zajęcia będę prowadzone w takiej formie aby uczestnicy czuli się partnerami spotkania
• szkolenie połączone będzie z prezentacja multimedialną wspomagającą omówienie tematyczne
• mała liczebność grupy gwarantuje aktywny udział w zajęciach i miłą atmosferę podczas warsztatów

Ramowy program szkolenia:

BIURO ZARZĄDU "WIZYTÓWKĄ ORAZ SERCEM" FIRMY

• rola biura zarządu w sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
• zakres odpowiedzialności i kompetencji osób zarządzających biurem zarządu

PLANOWANIE ORAZ ORGANIZACJA PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU

• zarządzanie czasem pracy
• obieg oraz efektywne zarządzanie informacją

ETYKIETA W PRACY SZEFA ZARZĄDU FIRMY

• autoprezentacja oraz kreowanie wizerunku w biznesie
• biurowy savoir-vivre na co dzień
• reguły przyjmowania interesantów oraz gości
• organizacja imprez firmowych

ROLA I ZADANIA SZEFA BIURA ZARZĄDU W KONTAKTACH Z OTOCZENIEM WEWNĘTRZNYM I ZEWNĘTRZNYM

• współpraca szefa zarządu z pozostałymi komórkami w firmie
• zadania szefa biura zarządu w sytuacjach kryzysowych
• szef biura zarządu w kreowaniu wizerunku firmy
• kontakty z mediami

DOKUMENTACJA W BIURZE

• zasady obiegu dokumentów w firmie
• tworzenie dokumentów dla poszczególnych organów
• korespondencja biurowa
• archiwizacja dokumentacji firmowej

CO O FINANSACH SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?

• rola sprawozdania finansowego w działalności przedsiębiorstwa
• sprawozdanie finansowe jako źródło informacji o działalności przedsiębiorstwa
• o czym informuje sprawozdanie finansowe?

PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH I ICH ORGANÓW

• normy prawne
• regulaminy organów spółek
• regulaminy organizacyjne

ZASADY PROWADZENIA DOKUMANTACJI WEWNĄTRZKORPORCYJNEJ

CO O ZARZĄDZIE I RADZIE NADZORCZEJ SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?

• skład zarządu oraz rady nadzorczej - zasady powoływania jej członków
• kompetencje zarządu i rady nadzorczej
• zasady odbywania posiedzeń i podejmowania uchwał

CO O ZGROMADZENIU WSPÓLNIKÓW I WALNYM ZGROMADZENIU SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?

• zwoływanie zgromadzeń
• zasady organizacji i przygotowania zgromadzeń

Cena udziału w warsztatach przy zgłoszeniu do dnia 05.11.2007 r. - 1 090 zł , od 06.11.2007 r. - 1 290 zł
RABATY : przy zgłoszeniu 2 osób - rabat 5% , przy zgłoszeniu 3 lub więcej - rabat 10%

Miejsce szkoleń:
Centrum Szkoleniowe EMPRIZ
Ul. Trębacka 3
Warszawa

Organizator:
EMPRIZ Group
ul. Trębacka 3
00-074 Warszawa
infolinia 0-801 033 044
tel. (22) 448 73 70
fax (22) 448 71 70