E-Faktura W Praktyce

W programie m.in :
Ostatni moment na wdrożenie e-faktury!
OD 1 lipca 2009 wchodzi w życie obowiązek rozliczania się z ZUS za pomocą podpisu elektronicznego. Dla wielu firm oznacza to, że ostatnia "bariera" do wprowadzenia e-faktury została pokonana. To najlepszy czas, aby poznać wszelkie aspekty związane z wdrożeniem i korzystaniem z dokumentacji elektronicznej i tym samym zredukować koszty i czas pracy działów administracji, logistyki, finansowego.
Od momentu, kiedy pierwsze firmy wdrożyły e-fakturę upłynęły ponad dwa lata. Podczas warsztatów poznają Państwo przykłady udanych wdrożeń, zobaczą korzyści, jakie przyniosła automatyzacja dokumentacji, ale także poznają sposoby radzenia sobie z nieprzewidzianymi kosztami, pułapkami.
Zaprosiliśmy praktyków i ekspertów, którzy są w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania związane z e-fakturowaniem.

• pułapki i problemy wdrożenia i stosowania e-faktury - jak sobie z nimi poradzić
• jak skutecznie i tanio archiwizować dane
• e-faktura korygująca i duplikat e-faktury w świetle orzecznictwa sądów i organów podatkowych
• koszty i zyski wdrożenia e-faktury
• e-faktura w świetle polskich doświadczeń - dotychczasowe dokonania, kierunek zmian

Dlaczego warto wziąc udział aby:

• aby ustrzec się przed problemami i pułapkami wdrożenia e-faktury
• zobaczyć, jak skutecznie i tanio można archiwizować dane
• poznać najnowsze orzecznictwo sądów i organów podatkowych dotyczące e-faktury
• sprawdzić, jakie są realne koszty i zyski wdrożenia e-faktury
• przekonać się, czy outsourcing e-fakturowania jest opłacalny

Kto powinien wziąść udział:
Wszyscy zainteresowani automatyzacją dokumentacji w firmie, a przede wszystkim:

• Dyrektor Finansowy
• Dyrektor IT
• Dyrektor, Kierownik Logistyki
• Główny Księgowy
• Prawnik
• Financial Manager
• Manager ds. handlu elektronicznego

Program szkolenia:

21.10.2008 Wtorek

9:30-10:00 Rejestracja i przywitanie

10:00-11:30 REALNE KORZYŚCI Z WPROWADZENIA E-FAKTURY

Krzysztof Nowański (efaktura.com.pl)

• Polska na tle UE - perspektywy rozwoju i upowszechnienia e-faktury w Polsce
• schemat obiegu e-faktury w przedsiębiorstwie
• rola e-faktury w redukcji kosztów administracyjnych - przykłady
• wzmocnienie konkurencyjności i oszczędność czasu pracy - przykłady
• szybkie regulowanie płatności - przykłady

11:30-11:45 Przerwa na kawę

11:45-12:15 E-FAKTURA – USPRAWNIENIE WSPÓŁPRACY Z KLIENTAMI

case study

Ryszard Kasprzyk (Xtrade), przedstawiciel klienta

• cele i powody wdrożenia e-faktury
• e-faktura z podpisem elektronicznym czy z systemem EDI - kryteria wyboru, koncepcje rozwiązań
• wnioski z wdrożenia

12:15-13:15 Lunch

13:15-14:45 KOSZTY I INWESTYCJE – CO JEST NIEZBĘDNE DO WDROŻENIA I KORZYSTANIA Z E-FAKTURY

Krzysztof Nowański (efaktura.com.pl)

• w jaki sposób wybrać najlepszy system dla swojej firmy
• jak szybko i sprawnie uzyskać zgodę odbiorców na przekazywanie faktur drogą elektroniczną
• outsourcingowe wystawianie e-faktury - plusy i minusy - przykłady

14:45-15:00 Przerwa na kawę

15:00-15:30 PRZECHOWYWANIE FAKTUR WYSTAWIONYCH I OTRZYMANYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

case study Wasa Barilla Poland

Piotr Gotfryd (Wasa Barilla Poland)

• unormowania prawne w sprawie przechowywania i udostępniania faktur elektronicznych
• zarys rozwiązania proponowanego przez firmę Comarch - plusy i minusy
• prezentacja rozwiązana własnego - efekty, korzyści

15:30-17:00 PUŁAPKI I SPRAWDZONE ROZWIĄZANIA

Krzysztof Nowański (efaktura.com.pl)

• problemy, które możemy napotkać stosując e-fakturę, m.in.:
  - czy powinniśmy całkowicie zrezygnować z formy papierowej
  - czy e-faktura musi mieć dodatkowe zabezpieczenie
  - kiedy następuje moment wystawienia faktury elektronicznej
  - w jakiej formie może istnieć potwierdzenie otrzymania korekty
• realne możliwości integracj systemów e-fakturowania z systemami księgowymi
• pułapki wdrożeniowe - jak je omijać, spojrzenie poprzez pryzmat IT, finansów i logistyki
• bezpieczne dostarczenie e-dokumentu do klienta, przedstawienie możliwości rozwiązań

17:00 Zakończenie

22.10.2008 Środa

9:30-9:45 Rejestracja i przywitanie

9:45-10:15 PRAWNE ASPEKTY E-FAKTUROWANIA

Krzysztof Siewicz (Kancelaria Prawna Grynhoff Woźny Maliński)

• wprowadzenie: najważniejsze informacje o e-fakturach
• "kwalifikowany podpis elektroniczny" - uwarunkowania prawne
• wykorzystywanie środków elektronicznych przy fakturowaniu a e-fakturowanie

10:15-10:30 Przerwa na kawę

10:30-12:00 PRAWNE ASPEKTY E-FAKTUROWANIA, ZAGADNIENIA SZCZEGÓŁOWE

Krzysztof Siewicz (Kancelaria Prawna Grynhoff Woźny Maliński)

• korekty i duplikaty e-faktur - kiedy w zgodzie z prawem
• outsourcing czynności związanych z e-fakturami
• łączenie e-fakturowania i fakturowania papierowego (e-faktura przesłana mailem lub probrana ze strony www)
• moment powstania obowiązku podatkowego, otrzymania e-faktury
• e-faktury zza granicy - najistotniejsze kwestie
• integralność treści, przechowywanie, znakowanie e-faktur czasem
• oryginał i kopia e-faktury
• przechowywanie i fakturowanie papierowe pomimo zgody na e-fakturowanie
• typowe nieprawidłowości w stosowaniu e-faktury
• najnowsze orzecznictwo sądów, spory z organami sądowymi

12:00-13:00 Lunch

13:00-14:00 E-FAKTURA W POLSCE – NIEWYKORZYSTANE MOŻLIWOŚCI – UJĘCIE PODATKOWE

Ernest Frankowski (Doradca Podatkowy)

• różnice w prawie podatkowym polskim i europejskim w zakresie e-faktur
• e-faktura jako dokument podatkowy
• podobieństwa i różnice e-faktury podpisywanej e-podpisem oraz wystawianej w systemie EDI

14:00-15:00 E-FAKTURA W POLSCE – NIEWYKORZYSTANE MOŻLIWOŚCI – UJĘCIE PODATKOWE

Ernest Frankowski (Doradca Podatkowy)

• praktyka kontrolna w przypadku korzystania z e-faktur
• kontrowersyjne interpretacje przepisów rozporządzenia o e-fakturach (dot. treści e-faktur, ich formatu, przechowywania i kontroli)
• najnowsze stanowiska władz skarbowych dotyczące e-fakturowania
• próba zmiany przepisów o e-fakturach - kierunek zachodzących zmian

15:00-15:15 Przerwa na kawę

15:15-15:45 case study UPC Polska

oczekujemy na potwierdzenie

15:45-16:30 SYMULACJA KOSZTOWA WDROŻENIA E-FAKTURY – DWA ROZWIĄZANIA

Krzysztof Nowański (efaktura.com.pl), Ryszard Kasprzyk (Xtrade)

• szacunkowy koszt wdrożenia e-faktury - na przykładzie systemu EDI i podpisu elektronicznego
• jakie są dodatkowe nakłady związane z wdrożeniem i utrzymaniem e-faktury

16:30 Zakończenie - wręczenie certyfikatów

Koszt uczestnictwa:
Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi
3295 PLN + 22%VAT (do 19 września)
3795 PLN + 22%VAT (po 19 września)
Cena obejmuje prelekcje, materiały oraz lunch.

Szczegółowe informacje:
Katarzyna Klimkiewicz - Project Manager
tel.(22) 256 72 00