Biuro Zarządu w spółce kapitałowej

Biuro Zarządu - stanowiące swoiste „centrum dowodzenia” firmy - odpowiedzialne jest za jej sprawne funkcjonowanie, relacje z otoczeniem oraz zapewnienie skutecznej współpracy pomiędzy poszczególnymi organami spółek.

CEL

Podczas seminarium przedstawione zostaną praktyczne aspekty funkcjonowania biura zarządu, ze szczególnym uwzględnieniem:

• roli, zadań i uprawnień osób odpowiedzialnych za jego skuteczne prowadzenie
• formalno-prawnych wymogów i ograniczeń w zakresie funkcjonowania organów spółki
• procedury obiegu dokumentów w spółce i sposobów eliminowania błędów formalno-prawnych w dokumentacji
• zasad postępowania i działania biura w sytuacjach kryzysowych

WSKAŻEMY:

• jak skutecznie zarządzać i organizować pracę w biurze?
• jak powinny wyglądać prawidłowe relacje pomiędzy Zarządem a innymi organami spółki i inwestorami?
• jak chronić dokumenty i informacje niejawne?
• jaki wpływ na sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu ma komunikacja wewnątrz firmy?
• jak kreować pozytywny wizerunek firmy i budować dobre relacje z mediami?
• jak można zastosować nowoczesną komunikację elektroniczną w pracy Biura Zarządu?

PRZEDSTAWIMY M.IN.:

• zmiany prawa spółek istotne dla Biura Zarządu
• regulacje wewnętrzne spółek - regulaminy i uchwały
• przykładowe protokoły z posiedzeń organów spółek
• procedury i standardy związane z prawidłowym przeprowadzeniem
• posiedzeń RN i WZ

Wykłady wzbogacone zostaną o liczne przykłady praktyczne, kazusy oraz studia przypadków z zakresu organizacji i koordynacji działań w spółkach kapitałowych.

WYKŁADOWCY

MONIKA KACPRZYK – WOJDYGA – Radca prawny, ukończyła studia prawnicze na wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Pracownik Ministerstwa Skarbu Państwa. Odbyła szereg szkoleń z zakresu prawa Unii Europejskiej w Krajowej Szkole Administracji Publicznej. Praktykę zdobyła w kancelariach prawnych oraz instytucjach finansowych. Wieloletni wykładowca kursów dla kandydatów na członków rad nadzorczych, członek komisji egzaminów państwowych organizowanych przez Ministerstwo Skarbu Państwa.

EWA MALESZYK – Autorka pojęcia „ład dokumentacyjny”. Kierownik Zespołu w Biurze Rzecznika Ubezpieczonych. Wykładowca na Podyplomowym Studium Akademii Europejskiego i Polskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej oraz w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania. Specjalizuje się w prawie spółek, m. in. w problematyce dokumentacyjnej oraz w prawie ubezpieczeniowym. Współpracowała przy projekcie na rzecz Banku Światowego „ROSC – Country Assessment Study for Poland”.

PIOTR RUTA – Trener w zakresie procesów komunikacji, umiejętności interpersonalnych, marketingu, aktywnego tworzenia wizerunku podmiotów, firm, produktu i osób. Specjalista z zakresu wystąpień publicznych oraz narzędzi wykorzystywanych w trakcie powyższych działań. Konsultant narzędzi psychometrycznych.

DR EWA SKIBIŃSKA – Ekspert z polskiego i europejskiego prawa gospodarczego, w tym prawa spółek; adiunkt w Katedrze Prawa Gospodarczego Prywatnego Wydziału Prawa i Administracji UKSW; współpracownik kancelarii prawniczych; autorka publikacji książkowych m.in. Kodeks spółek handlowych, Kodeks System, Edycja trzecia (2006) i współautorka Komentarza do Transgranicznego łączenia się spółek kapitałowych (2008) oraz licznych artykułów w czasopismach takich jak np. Monitor Prawniczy.

Program

1. ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z „ZEWNĘTRZNYM” OBIEGIEM DOKUMENTÓW

• znaczenie dokumentu z uwagi na treść - problematyka czynności prawnych (np.: umów)
• forma czynności prawnej
• decydująca o ważności czynności
• dla celów dowodowych - skutki procesowe niezachowania tej formy, zastosowanie w stosunkach profesjonalnych
• dla wywołania szczególnych skutków prawnych
• dopuszczalność umownego zastrzeżenia dokonywania czynności w określonej formie i jego skutki prawne
• forma czynności następczych - wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy
• aneksowanie
• ustalanie treści dokumentu - treść główna, załączniki, uzupełnienia
• wykładnia treści dokumentu
• szczególne wymogi dotyczące treści dokumentów wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych

2. OBIEG WEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW

• relacja pomiędzy organami w spółce kapitałowej, podział kompetencji i dostępności dokumentów
• relacja pomiędzy wspólnikami w spółkach osobowych - dostęp wspólnika do dokumentów
• kształtowanie treści dokumentu wychodzącego „na zewnątrz”

3. OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA I INFORMACJI NIEJAWNYCH

• ustawowa - Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
• umowna - problem klauzul zastrzegający na dokumentach
• dostęp do informacji niejawnych - zasady ogólne i wyjątki od tych zasad
• obieg dokumentów i materiałów niejawnych - jak zapewnić ich bezpieczeństwo?
• podstawowe zasady wytwarzania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych
• zasady przyjmowania, udostępniania oraz przesyłania dokumentów i materiałów niejawnych

4. DZIAŁANIA BIURA ZARZĄDU W SYTUACJI KRYZYSOWEJ – CZYLI JAK POSTĘPOWAĆ „GDY MLEKO SIĘ JUŻ ROZLAŁO”?

• skąd bierze się kryzys - czy może dotknąć każdą firmę?
• „jaskółki kryzysu” - jak zapobiegać a nie leczyć?
• „gaszenie pożaru” - działania w sytuacji kryzysowej
• wnioski na przyszłość - pozytywne efekty doświadczeń zdobytych podczas sytuacji kryzysowych

5. ZARZĄDZANIE BIUREM I KOORDYNACJA PROCESÓW – ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI SZEFA BIURA ZARZĄDU

• Model Zarządzania Sytuacyjnego wg K. Blancharda i P. Herseya
• proces rozwoju pracownika a działania menedżera
• współpraca w ramach zespołu - co wpływa na jej skuteczność?
• tworzenie standardów pracy biura
• zarządzanie procesami w pracy biurowej
• zdefiniowanie procesów; punkty krytyczne; koordynacja

6. JAK USPRAWNIĆ PROCESY KOMUNIKACYJNE W BIURZE I FIRMIE?

• komunikacja wewnętrzna jako element kultury organizacyjnej - rola i zasady
• identyfikacja kultury organizacyjnej w Organizacji
• diagnoza potrzeb komunikacyjnych
• sieci obiegu informacji a ścieżki wewnętrznej komunikacji formalnej i nieformalnej pomiędzy organami spółki
• wytyczanie ścieżek komunikacji wewnętrznej w modelu ex post facto
• kaskadowy model komunikacji wewnętrznej
• rola Biura Zarządu w obiegu informacji - kluczowe oczekiwania
• błędy komunikacji wewnętrznej

7. BIURO ZARZĄDU JAKO OŚRODEK KSZTAŁTOWANIA WIZERUNKU FIRMY

• wizerunek firmy jako źródło wiedzy o spółce - jak PR może wesprzeć biznes?
• funkcje, znaczenie i metody pozytywnego oddziaływania
• pozytywny oraz negatywny wizerunek
• od czego zacząć tworzenie wizerunku, jak kontynuować rozpoczęty proces?
• budowanie nowego standardu w zakresie wizerunku
• modyfikacja dotychczasowego wizerunku
• wartość wizerunku w otoczeniu zewnętrznym: na ile liczy się w decyzji klientów, inwestorów, ocenie wspólników i instytucji?

8. ETYKIETA BIZNESOWA – SAVOIR VIVRE W PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU

• uzasadnienie dla wykorzystania zewnętrznego konsultanta
• rola konsultanta w procesie restrukturyzacji
• zakres współpracy
• ograniczenia działań konsultanta zewnętrznego w procesie restrukturyzacji

9. SPRAWNIE DZIAŁAJĄCE BIURO ZARZĄDU „OKIEM PRAWNIKA”

Case study: „Ile mogą kosztować zaniechania w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji”

• sankcje prywatnoprawne
• sankcje prawnopodatkowe
• sankcje „upadłościowe”
• sankcje karne
• sankcje organizacyjne
• Kodeks Spółek Handlowych i inne podstawowe źródła prawa spółek handlowych
• oczekiwane zmiany prawa spółek istotne dla Biura Zarządu, w tym m.in.:
• nowelizacje KSH
• nadzór nad spółkami z udziałem Skarbu Państwa
• „dyrektywa internetowa z dnia 11.07.2007 r.”

10. PRAKTYCZNE ASPEKTY DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU

• umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej. Umowa wspólników/ akcjonariuszy i jej znaczenie w prawie polskim
• regulacje wewnętrzne spółek - regulaminy
• regulamin Zarządu
• regulamin Rady Nadzorczej
• regulamin Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia
• regulamin organizacyjny i inne regulaminy, procedury oraz instrukcje
• uchwały Zarządu i Rady Nadzorczej w tym uchwały w trybach „mobilnych”

Case study: Czy zmiana regulaminu organizacyjnego spółki może prowadzić do automatycznego wygaśnięcia mandatu członka rady nadzorczej?

11. WZAJEMNE RELACJE ORGANÓW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• zasady powoływania Członków Zarządu/Rady Nadzorczej
• wygaśnięcie mandatów Członków Zarządu/Rady Nadzorczej
• relacje; Zarząd-Rada Nadzorcza / komisja rewizyjna-zgromadzenie wspólników / Walne Zgromadzenie (model „menedżerski” vs. model „właścicielski” zarządzania spółką kapitałową)
• praktyczne aspekty współpracy organów spółek; wydawanie wiążących poleceń, udzielenie i cofnięcie absolutorium, zaskarżanie uchwał Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia

12. PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I JEJ REPREZENTACJA

• podstawowe zasady i sytuacje szczególne
• prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółek kapitałowych (zasady ogólne oraz case studies)
• umowy z Członkami Zarządu/Rady Nadzorczej; umowa o pracę, kontrakt menedżerski, „powołanie” - aspekty cywilnoprawne i podatkowe

13. BIURO ZARZĄDU A ZMIANY CZŁONKÓW ZARZĄDU

• nowy Zarząd w spółce
• dokumenty powołania (uchwały WZ, RN, inny dokument)
• dokumenty do sądu rejestrowego - wpis do rejestru
• potwierdzenia wpisu do rejestru, reprezentacja spółki przed wpisem
• skutek wewnętrzny zmiany członków organów
• rozpoczęcie pełnienia obowiązków
• powołanie jako samoistny stosunek prawno – handlowy

14. ROLA BIURA ZARZĄDU W ORGANIZACJI I PRZEBIEGU POSIEDZEŃ ORGANÓW WŁADZ SPÓŁKI

• inicjowanie zwołania i zwoływanie posiedzeń RN i WZ
• podstawy prawne, obligatoryjne i fakultatywne
• tryb, forma, tematyka
• obowiązki Biura Zarządu przygotowania dokumentacji posiedzeń RN i WZ
• wnioski Zarządu, uzasadnienia i inne dokumenty – inicjatywa „oddolna”
• sprawozdania Zarządu, informacje i inne dokumenty - inicjatywa „odgórna”
• zaplecze techniczne posiedzeń RN i WZ
• zaplecze informacyjne posiedzeń RN i WZ
• protokoły z posiedzeń Zarządu i RN

15. PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ – ZASADY SPORZĄDZANIA

• do czego służy i kiedy jest podpisywany?
• odpowiedzialność za podpisywanie i przechowywanie
• protokół z posiedzenia; Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników

Case study: Omówienie przykładów protokołów poszczególnych organów spółek

16. ZASTOSOWANIE NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII KOMUNIKACYJNYCH PRAC BIURA ZARZĄDU

• zastosowania komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki
• uwarunkowania prawne
• komunikacja elektroniczna w dyrektywie 2007/36/WE
• korespondencyjne głosowanie na WZA - z dniem 3 sierpnia 2009 r.
• korzyści wykorzystania komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki
• przyszłość komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki

Koszty

Koszt szkolenia dla jednej osoby: 1680.00 zł brutto.

• za zgłoszenie do dnia 2009-04-06 otrzymuje się 10.0% rabatu
• za zgłoszenie więcej niż jednej osoby otrzymuje się 5.0% rabatu.

Cena obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe oraz dwa posiłki obiadowe. Zgłoszenie może być anulowane najpóźniej na 7 dni przed datą szkolenia.

Szczegółowe informacje:
Eurofinance Training
tel.: +48-prefiks-22 83 01 310
fax: +48-prefiks-22 83 00 090